Jak dodać osoby do zespołu?

Zapraszacie je do Waszej organizacji, a potem udostępniacie im sprawy i dokumenty, których potrzebują.

Czy widać, kto otwierał dokumenty?

Tak. Rejestr zdarzeń zapisuje dostęp do dokumentów i kluczowe operacje.

Czy z systemu mogą korzystać osoby spoza działu prawnego?

Tak. Uprawnienia pozwalają udostępnić im wybrane sprawy i dokumenty, a źródło pod każdą tezą pozwala sprawdzić, na czym opiera się odpowiedź.

Czy dane naszego zespołu są oddzielone od innych organizacji?

Tak. Dane każdej organizacji są odizolowane, a dokumenty nie służą do trenowania modeli.

Czy wdrożenie wymaga działu IT?

Nie. Wdrożenie nie wymaga zaangażowania działu IT. Zaczynacie od jednego zespołu i rozszerzacie, gdy narzędzie się sprawdzi.

Współpraca zespołowa

Wspólna sprawa, dostęp na Waszych zasadach

Q: Czy można ograniczyć dostęp do jednego dokumentu w sprawie?

Tak. Role i uprawnienia ustawiacie osobno dla sprawy, dokumentu i zespołu.

Wspólne sprawy i dokumenty, aktualności i oś czasu sprawy w jednym miejscu. Uprawnienia ustawiacie osobno dla sprawy, dokumentu i zespołu.

Umów prezentację Zobacz cennik

app.parrotsearch.ai

Nowa rozmowa

Historia rozmów

Dokumenty

Sprawy

Ostatnio otwierane

BORLAS (demo)

Kwestionowanie kary umownej…

Analiza dopuszczalności klauz…

Pomoc

Ustawienia

BORLAS (demo) Zgodnie z planem

Aktualności Rozmowy Dokumenty Oś czasu Baza wiedzy

Zgodnie z planemANAnna Nowicka2 dni temu

Pismo wysłane do zamawiającego, czekamy na odpowiedź.

ZagrożonaPZPiotr Zieliński9 dni temu

Czekamy na komplet korespondencji od klienta, termin na odpowiedź mija 15.09.

ANAnna Nowicka12 dni temu

@Marta Kowal sprawdź projekt pisma przed wysyłką.

Dodatkowe informacje

StatusAktywna

WłaścicielAN

DostępANPZMK

WynikW toku

OpisWykonawca usług leśnych. Zamawiający nalicza 1 140 800 zł kary za 92 dni opóźnienia, w tym 84 dni wstrzymania robót decyzją RDOŚ.

Pismo krąży mailem w trzech wersjach, akta leżą na dysku z dostępem dla całego biura, a o tym, co zmieniło się w sprawie, wie tylko osoba, która ją prowadzi.

Co dzielicie

Jedna sprawa, jeden stan wiedzy dla zespołu

Wspólne sprawy i dokumenty

Zespół pracuje na tych samych aktach i widzi historię rozmów w sprawie. Nikt nie przesyła akt mailem.

Aktualności w sprawie

Bieżące informacje o sprawie w jednym miejscu, widoczne dla osób, które w niej pracują.

Oś czasu sprawy

Przebieg sprawy ułożony chronologicznie. Osoba, która dołącza, szybciej rozumie, na jakim etapie jest sprawa.

Jak zacząć

Trzy kroki do pracy w jednej sprawie

Zapraszacie zespół

Członków zespołu zapraszacie do Waszej organizacji. Możecie zacząć od jednego działu i rozszerzać.

Udostępniacie sprawę

Decydujecie, kto widzi sprawę i jej dokumenty. Uprawnienia ustawiacie osobno dla sprawy, dokumentu i zespołu.

Pracujecie na wspólnym kontekście

Rozmowy, analizy i pisma powstają na tych samych aktach. Aktualności i oś czasu pokazują, co dzieje się w sprawie.

Sytuacje, w których zespół to odczuje

Zastępstwo w czasie urlopu

Osoba zastępująca otwiera sprawę i widzi rozmowy, dokumenty i oś czasu. Nie trzeba pisać notatki przekazania.

Przegląd cudzej pracy

Osoba nadzorująca widzi analizę i projekt pisma w tej samej sprawie, razem ze źródłami pod tezami.

Dział prawny i biznes

Osoba spoza działu prawnego dostaje dostęp tylko do tej sprawy i tych dokumentów, których potrzebuje.

Podział między zespoły

Zespół procesowy i zespół transakcyjny pracują w jednej organizacji, ale każdy widzi swoje sprawy.

Poufny dokument w sprawie

Dokument wymagający szczególnej ochrony udostępniacie wąskiej grupie, nawet jeśli nad sprawą pracuje większy zespół.

Kto miał dostęp

Rejestr zdarzeń pokazuje, kto otwierał dokumenty i wykonywał kluczowe operacje. Przydaje się przy audycie i pytaniach klienta.

Różnica

Dysk i poczta dzielą pliki. My dzielimy kontekst sprawy

Folder udostępniony całemu biuru albo wątek mailowy z dziesięcioma załącznikami nie mówi, co ustalono i kto co widział.

Konto w ogólnym narzędziu AI zwykle należy do jednej osoby, więc rozmowy o sprawie zostają w jej prywatnej historii. U nas rozmowy, dokumenty i analizy są w sprawie, do której dostęp ustawiacie osobno dla sprawy, dokumentu i zespołu, a rejestr zdarzeń pokazuje, kto miał dostęp.

Poznaj sprawy Zobacz bezpieczeństwo

FAQ

Najczęstsze pytania o współpracę zespołową

Jeżeli czegoś tu brakuje, odpowiemy podczas prezentacji.

Wspólne sprawy i dokumenty, aktualności i oś czasu sprawy są w planach zespołowych. Porównanie planów znajdziecie w cenniku.

Zobaczcie, jak to działa na Waszej sprawie

30 minut na Waszych dokumentach, z osobą z zespołu wdrożeniowego.