Dla agencji pracy tymczasowej, agencji zatrudnienia i firm kadrowo-płacowych. Sprawdzicie umowę z pracodawcą użytkownikiem, przygotujecie dokumenty kadrowe na własnych wzorach i odpowiecie koordynatorowi z linkiem do przepisu albo wyroku.
Do 18 miesięcy u jednego pracodawcy użytkownika w ciągu 36. Przy wielu skierowaniach łatwo przeoczyć koniec limitu.
Zasady zatrudniania cudzoziemców często się zmieniają, a umowy z klientami trzeba za nimi nadążać.
Umowa cywilnoprawna w warunkach etatu to częsty zarzut kontroli. Lepiej sprawdzić model zatrudnienia wcześniej.
Każda kończy się dokumentem albo decyzją. System przygotowuje materiał, a Wy oceniacie i podpisujecie.
Uwagi przy zapisach o BHP, ewidencji, karach i okresach skierowań. Wiecie, co negocjować, zanim podpiszecie.
Czy tę pracę może wykonać pracownik tymczasowy? Odpowiedź wskazuje przepis albo wyrok, który otworzycie jednym kliknięciem.
Umowy, zaświadczenia, aneksy i wypowiedzenia na Waszych wzorach, z danymi stron z dokumentów sprawy.
Szanse, ryzyka i argumenty za i przeciw z podstawą prawną. Ocena końcowa zostaje po Waszej stronie.
Agencje zwykle łączą kilka źródeł: zewnętrznego doradcę, wzory z internetu, ogólne narzędzia AI i doświadczenie najstarszego koordynatora.
W aktach pracowników tymczasowych są numery PESEL, dane z paszportów i zezwoleń na pracę, adresy i orzeczenia lekarskie. Ochrona zaczyna się, zanim tekst trafi do modelu językowego.
Przetwarzanie danych osobowych projektujemy pod wymogi RODO, na podstawie umowy powierzenia.
Przejrzystość, kontrola człowieka i źródło przy każdej odpowiedzi, zgodnie z wymogami AI Act.
Wdrażamy system zarządzania bezpieczeństwem informacji zgodny z normą ISO 27001.
Oddziały, rekruterzy i kadry pracują na tych samych zasadach, a każdy widzi tylko to, co powinien.
Własni agenci AI
Zbieracie wzory umów, procedury kadrowe i ustalenia z klientami w bazie wiedzy organizacji. Rekruter z nowego oddziału pyta tak samo jak doświadczony koordynator i dostaje odpowiedź zgodną z Waszymi standardami.
Obejmuje
Pamięć organizacji
Jak rozliczyliście czas pracy u klienta z pracą zmianową, jak odpowiedzieliście na zalecenia po kontroli. Ustalenia i ich uzasadnienie zostają w organizacji i wracają przy podobnej sprawie, także gdy prowadzi ją ktoś inny.
Obejmuje
Uprawnienia
Role i uprawnienia ustawiacie dla sprawy, dokumentu i zespołu. Oddział w jednym mieście nie widzi akt pracowników z drugiego, a dział handlowy nie zagląda do dokumentów kadrowych. Sprawy klientów możecie prowadzić wspólnie.
Obejmuje
Jak zacząć
Bez angażowania działu IT. Zaczynacie od jednego zespołu, na przykład kadr albo działu obsługi klientów.
01
30 minut z osobą z zespołu wdrożeniowego, na umowie z klientem albo dokumentach kadrowych, które sami wybierzecie. Na życzenie podpiszemy wcześniej NDA.
02
Kadry, prawnik wewnętrzny albo koordynatorzy wgrywają wzory i pracują na bieżących sprawach. Możecie zacząć od bezpłatnego okresu próbnego.
03
Gdy zobaczycie efekty, dodajecie następne zespoły i ustawiacie uprawnienia. Jeśli chcecie, zespół przejdzie wdrożenie i szkolenie.
FAQ
Jeżeli czegoś tu brakuje, odpowiemy podczas prezentacji.
Nie. System nie zastępuje porady prawnej. Sprawdza dokumenty, przygotowuje pierwsze wersje pism i pokazuje podstawę prawną. Przy sporze z pracownikiem, kontroli i ważnych decyzjach wynik warto skonsultować z prawnikiem. Decyzja i podpis zawsze należą do użytkownika.
30 minut na Waszych dokumentach, z osobą z zespołu wdrożeniowego. Możecie też zacząć sami od 7 dni za darmo.
